Office manager /directiesecretaresse

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Office Manager. In deze veelzijdige functie ben jij er als organisatietalent voor verantwoordelijk de zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen.

Je komt te werken voor Zorgbureau Rotterdam op ons kantoor op de Dordtselaan in Rotterdam. Zorgbureau Rotterdam is een zorgaanbieder voor thuiszorg en thuisverpleging waar iedereen zich thuis mag voelen. Uitgangspunt is dat iedereen kansen moet krijgen om mee te doen. Aandacht voor de cliënt, kwaliteit en professionaliteit staan bij ons hoog in het vaandel met als doel: Een tevreden cliënt! Zorgbureau Rotterdam is een zorgaanbieder voor iedereen ongeacht afkomst en religieuze overtuiging.

Wat ga je doen?

Jij gaat van maandag tot en met vrijdag aan de slag als ondersteunende factor voor het management, zorg coördinators, planners en zorgmedewerkers. Het betreft een dynamische functie waarbij geen dag hetzelfde is! Als vliegende keep houd jij je bezig met het beheren van de agenda’s, het ontvangen en verwelkomen van de gasten en diverse HR, administratieve en facilitaire werkzaamheden. Aanvullend zorg jij ervoor de post verwerkt wordt en de telefoon wordt opgenomen. Wat er ook moet gebeuren, jij signaleert en pakt door. Het team kan op jou rekenen! Jij hebt een ‘’hands-on’’ mentaliteit, stelt je proactief op en kan zelfstandig aan de slag. Daarnaast vind je het leuk om je dienstverlenend op te stellen en om het aanspreekpunt te zijn voor bezoekers en klanten.

Waar jij over beschikt:

Je hebt een MBO diploma;
Je bent stressbestending;
Je bent een echte aanpakker en steekt je handen graag uit de mouwen;
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift; Andere talen als Turks, Marokkaans zijn mooi meegenomen.
Je bent flexibel;
Je hebt ervaring op gebied van bedrijfsadministratie
Je kunt goed prioriteiten stellen;
Je bent benaderbaar en representatief;
Je staat stevig in je schoenen en kunt zelfstandig aan de slag.
Je hebt goede kennis van MS Office applicaties;
Je woont in Rotterdam.

Wat wij bieden?

Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling,
Ruimte voor groei- en opleidingsmogelijkheden
Ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën die je kan delen tijdens team overleggen. Daar staan we altijd voor open
Leuke gezellige kantoorlocatie waar alles dichtbij is.
Onderdeel zijn van een organisatie met een maatschappelijk belang
Een zelfstandige functie met veel afwisseling.
Een dynamische omgeving met allerlei interne en externe contacten

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd

Herkent u zich hier in bovenstaand profiel?

Solliciteer dan direct online via www.zorgbureaurotterdam.nl

of per e-mail personeel@zorgbureaurotterdam.nl

Of per post:

Zorgbureau Rotterdam
t.a.v. Personeelszaken
Dordtselaan 102a
3073GJ Rotterdam